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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 1 / Precision Software Applications Silver Collection Volume One (PSM) (1993).iso / demos / raf_.arj / README.TX_ / README.bin
Text File  |  1993-06-01  |  10KB  |  209 lines
  1. Update Notes for Ready, Aim, FILE! Rev 2D
  2.  
  3. MASTER FILES - VERY IMPORTANT
  4. Ready, AIm, FILE! sets up programs by reading Program Manager 
  5. files and creating a setup record that uses a master file that we 
  6. provide for specific programs (listed below). For programs that are 
  7. not recognized you MUST create a master file of your own and 
  8. edit the Ready, Aim, FILE! setup record. 
  9.  
  10. Programs you do not need to set up:
  11.  
  12. MS Word for Windows
  13. WordPerfect for Windows
  14. Ami Pro
  15. Windows Write
  16. Windows Notepad, Cardfile and Calendar
  17. Microsoft Works
  18. Corel Draw
  19. MS Excel
  20. Lotus 123 for Windows
  21. Quattro Pro for Windows
  22. Pagemaker
  23. ACT! for Windows
  24. Approach
  25. Paintbrush
  26. Windows PIF Editor
  27.  
  28. If you are using a program not in this list, it will initially be set
  29. up as a "Launch Only" program. This means that it will only be started
  30. and files cannot be created or loaded. To change it, create a master
  31. file and then edit the setup record for the given program. Turn off 
  32. the launch only button and then list the new master file and file
  33. extension for data files to be created and launched (i.e., .DOC).
  34.  
  35. "File Info"
  36. The "Open" button has been renamed to "File Info" this button lets
  37. you access the File Record from the File List.
  38.  
  39. Launching
  40. Double-clicking or pressing ENTER while a file is highlighted in the
  41. File List, will launch the specific file. Previous versions of opened
  42. the File Record with this action. To open a FileRecord instead of a
  43. Launch you must now use the File Info button.
  44.  
  45. Version Control
  46. The Version Control feature when activated will make a copy of the
  47. a file each time launched and will then track versions of that file
  48. stamping each with "Version" and a series of separate documents.
  49.  
  50. Time Stamp
  51. A time stamp button has been added to the file list. The button
  52. will either display or hide the date of all files as an extension
  53. of the long name.
  54.  
  55. Save As / Open Intercept
  56. The Save As intercept button controls whether or not the Save As /
  57. Open intercept is active. When active, File Open and Save As commands
  58. from any given application will be intercepted by RAF! and the
  59. file list will be displayed instead of the standard DOS based file
  60. command dialog box.
  61.  
  62. Lotus 123 for Windows and Quattro Pro for Windows
  63. There is a problem in using the Save As / Open intercept. You
  64. will have to conduct file operations from RAF! and not the intercept
  65. due to compatibility difficulties. In other words, create, open
  66. and save files using RAF! and not the Save As / Open function from
  67. within your program. A fix for the problem is being prepared but was not
  68. ready at the time of release.
  69.  
  70. WordPerfect 5.2
  71. If you are using WordPerfect 5.2 you will experience difficulty in using
  72. the Automatic Setup/Build features. The WordPerfect installation program
  73. installs two bad icons that contain illegal characters in the program
  74. description that cannot be processed by Windows during the Ready, Aim,
  75. FILE! Setup DDE conversation. To correct the problem, highlight the Quickfind
  76. icon from the WordPerfect Program group in Program Manager. Select
  77. "Properties" from the File menu. In the "Description" field you will find
  78. a strange looking character. Delete the bad character and press the OK
  79. button to save the corrections. Repeat the process for the WordPerfect
  80. Install icon. The Problem will be fixed.
  81.  
  82. Borland Products Using BWCC.DLL
  83. Ready, Aim, FILE! uses a streamlined version of this .DLL used by
  84. many Borland products and possibly other products that you may be using.
  85. If you are using a product that requires BWCC.DLL, you should copy
  86. BWCC.DLL from the \WINDOWS\SYSTEM directory to the \WINFILE directory
  87. replacing the Ready, Aim, FILE! version. This will not have any effect
  88. on Ready, Aim, FILE! or any other products using BWCC.DLL.
  89.  
  90. Lotus 123 (DOS Versions)
  91. Ready, Aim, FILE! copies a file called AUTO123.WK1 to the directory
  92. listed as the "Startup Directory" in Lotus 123!. This file is a macro
  93. that allows Lotus files to be loaded directly and is run automatically
  94. each time Lotus is started. The macro uses the following commands:
  95.  
  96. AUTO123.WK1 (Default)
  97. FILE,IMPORT,TRANSFER,{ESCAPE}{ESCAPE}C:\x$app.out~
  98. FILE,RETRIEVE,{ESCAPE}{ESCAPE}FILENAME~,
  99.  
  100. If your Lotus "Start up directory" contains no subdirectories the
  101. macro is slightly different using one less ESCAPE stroke used to get
  102. by the subdirectory selection option in the menu:
  103.  
  104. AUTO123.ALT (Alternate Macro - No subdirectories present in "Start up")
  105.  
  106. FILE,IMPORT,TRANSFER,{ESCAPE}C:\x$app.out(file containing the new name)~
  107. FILE,RETRIEVE,{ESCAPE}{ESCAPE}FILENAME(file named in C:\x$app.out)~,
  108.  
  109. Ready, Aim, FILE! checks to see if there are subdirectories present and
  110. exchanges the macros if it senses a configuration other than the default
  111. which is set for subdirectories present. If you want to check what your
  112. Lotus "Start up" directory is, use the following commands from within
  113. Lotus 123:
  114.  
  115.     WORKSHEET,GLOBAL,DEFAULT,DIRECTORY,(TYPE NEW DIR),UPDATE
  116.  
  117. If you encounter problems try running the LOTUSALT.BAT program located
  118. in the Ready, Aim, FILE! directory. This program manually switches
  119. the macros.
  120.  
  121. Additional Directory / Copy Program
  122. The Add Dir function has been changed in name only to "Copy App".
  123. The function refers to the process of duplicating existing program
  124. information and using it as a separate and unique program that can be
  125. selected when creating files in Ready, Aim, FILE! In other words you
  126. may duplicate "Word for Windows" as "Contracts", "Letters", "Memos",
  127. etc., and attach unique program information.
  128.  
  129. Desk
  130. The Desk items, Rolodex, Calendar and Notepad have been linked to
  131. specific files. This means that instead of simply launching the
  132. function when accessing it through Ready, Aim, FILE! it now loads
  133. a specific file, allowing you access to a personal file and you do
  134. not need to load your personal file for the specific Desk item using
  135. the Open command. If you have an existing Desk file for any of the
  136. functions you may use it by changing its name to the name FILE!
  137. looks for when it launches the specific Desk item.
  138.  
  139.         Rolodex = C:\WINFILE\ROLO.CRD
  140.         Calendar= C:\WINFILE\APPT.CAL
  141.         Notepad = C:\WINFILE\NOTE.TXT
  142.  
  143. To replace any or all of these with your own files, simply open the
  144. Desk item and open your Desk item file. Use the Save As command and
  145. type in the DOS name indicated for the specific Desk item above.
  146. Once completed, each time you access the Desk item from FILE! it
  147. will load your file.
  148.  
  149. Virtual Screens
  150. The Virtual Screen features were added after the manual went to press
  151. and therefore is not documented. The Virtual screen features allow
  152. you to create program items and scripts represented by icons in
  153. separate screens just like you would in Program Manager. The virtual
  154. desktops refer to the ability to create multiple desks, groups and
  155. program items. Please refer to the online help for detailed
  156. instructions.
  157.  
  158. FILE! as a Shell
  159. Do not use RAF! as a shell. If you wish to have FILE! loaded when
  160. you start your computer, edit your WIN.INI file found in the WINDOWS
  161. directory by adding the C:\WINFILE\FILEWIN.EXE execute command as
  162. follows:
  163.  
  164.     1. to run the program on start-up
  165.     Run C:\WINFILE\FILEWIN.EXE
  166.  
  167.     2. to load the program and minimize to icon
  168.     Load C:\WINFILE\FILEWIN.EXE
  169.  
  170. File Manager "Run" Command
  171. The File Manager contains a "Run" command which is improperly
  172. defined in the manual. The Run command allows you to run a program
  173. by launching a file with an .EXE, .COM, .BAT or .PIF extension. and
  174. does not duplicate the FILE|RUN command from Program Manager as
  175. described in the documentation.
  176.  
  177. File Manager "DOS Shell" Command
  178. A new feature is the "DOS Shell" command which allows you to "shell
  179. out" to DOS and to a C:> prompt at which point you may execute any
  180. normal command line operations and/or commands. You can type "EXIT"
  181. at any point to return to Windows at the point where you left.
  182.  
  183. Save As/Open Intercept
  184. By far the most signicant feature added to RAF! is the intercept
  185. which allows you to access cabinet, folder, and long names from
  186. within a program. It intercepts a program's open or save as command
  187. and diplays a FILE! dialog box with all of the cabinet system
  188. information. You can then select files and save as without dealing
  189. with DOS information only and you do not need to return to RAF! Please
  190. refer to the online help for a detailed description and instructions.
  191.  
  192. Name ID# Utility
  193. This utility is used as an aid to creating Save As / Open intercept
  194. setups for incompatible programs. Most programs will be immediately
  195. compatible without alteration or modification but for those that
  196. are not, this utility will provide the information necessary to create
  197. a custom setup. It is recommended that you contact Technical Support
  198. before use of this utility at 310-858-3941.
  199.  
  200. To use the utility, Launch it from Program Manager. Next, launch the
  201. target program and arrange your windows so that you can see the utility
  202. caption. Initiate an Open File command from the target application and
  203. point the mouse at the Open dialog box caption. Record the utiltiy
  204. information (ex., "MSWORKS.EXE AA8C) and then point at the DOS name
  205. field. Record that information and then repeat the same steps for a Save
  206. As command. You should have recorded two sets of information containing
  207. an .EXE or .DLL and an ID #. Use these parameters in the Save As Setup
  208. found in the RAF! Setup function. Refer to the on-line help in the Save
  209. As Setup for more information.